2024/12/28
有料观点
深圳品牌策划公司帮助企业制定员工手册的11 个重要板块与元素

什么是员工手册?

员工手册是一份详尽的文件,概述了组织的政策、程序和员工期望。


它是新员工和现有员工的重要资源。员工可以概览作为公司成员的权利和责任


为什么员工手册很重要?

员工手册对于雇主和雇员来说都是必不可少的,原因如下。


1. 告知新员工。

当我被派拉蒙聘用时,我参加了为期两天的入职培训。


在此期间,我收到了一份员工手册,其中概述了对员工的期望。该文件包括促进隐私、和谐、安全和社区的方法。


该手册对于更好地了解派拉蒙的文化以及如何成为如此庞大的全球性组织的杰出成员非常有帮助。


当我知道这是一个我可以在遇到问题或疑虑时不断参考的指南时,我也感到很欣慰。


2. 记录强制性政策。

派拉蒙要求我们完成几项定期员工培训,包括反性骚扰、反歧视、商业行为等。这些培训符合公司必须遵守的联邦、州和地方法律。


员工手册是公司概述这些政策的最佳场所,以确保所有员工都能获得所需的信息,并且雇主遵守法律法规。


3.宣布公司目标。

大多数成功的公司都有统一的愿景主张、使命宣言和价值观,为公司的目标提供背景。这些宣言还能引导员工朝着共同的目标努力。


现代员工手册包含这些信息,以确保所有员工立即了解他们被雇用的原因以及他们如何在更大的愿景中发挥作用。


阅读员工手册中的这些信息也帮助我对即将开展的工作产生了更大的热情。


员工手册应包含哪些内容

编写员工手册时,不知道从哪里开始是件困难的事。查看深圳品牌策划公司认为最有用的部分。


1. 公司简介及价值观

如上所述,我发现从员工手册的内部视角更好地了解公司非常有价值。


尽管派拉蒙拥有大量面向外部的信息,但员工将获得内部消息,了解其特殊之处。


这是开始编写员工手册的好方法,为新员工提供一个简短的介绍,说明公司为何重要以及他们为什么应该兴奋地加入公司。


2. 行为准则

在这里,我了解了公司所期望的道德标准和专业行为。了解公司对我的道德期望很有帮助,这样我才能继续成为社区中正直的一员。


我还学到了很多针对员工的基本指导方针,比如混合办公室要求和着装要求。


总体而言,该行为准则体现了公司的价值观和公司希望在各级员工中培养的行为规范。


3. 新员工入职及离职政策

作为派拉蒙的新员工,我对新工作有无数疑问,尤其是如何以及何时登记福利。本节提供有关这方面的信息,以及纪律制度等更严肃的话题。


同时,如果员工因为某种原因想要离开公司,它也会提供信息。


如果员工在宣布休假之前不愿意询问某些问题,他们可以查阅员工手册,了解他们的保险何时结束,以及是否会因未使用的休假时间而获得报酬。


4. 绩效和职业发展政策

像我这样的有远见的人总是在为下一步做规划。当我开始一份新工作时,我希望有信心加入一个优先考虑我的学习和职业发展的团队。


此部分非常适合介绍晋升和加薪的方式,以及公司为员工提供哪些拓展知识的机会


5. 薪酬福利政策

作为一名新员工和长期员工,这一部分对我来说极其重要。


每当我想提醒自己保险范围或注册学费报销等新计划时,这是一个很好的参考地方。


这也是我了解薪酬的地方。新员工可能会对他们的薪酬(每周或每两周)以及工资扣除情况有疑问。这些信息必须随时可用。


6. 休假政策

我很高兴能在一个鼓励我休假、病假和个人休假的团队和公司工作。我在员工手册中学到了很多这方面的信息。


由于我不是受薪员工,手册解释了我每年可获得多少个带薪休假日和病假,以及公司遵守哪些联邦假日。


在计划假期和未来的休息时间时能够参考这些指导会很有帮助。


7. 平等就业和非歧视政策

作为一名有色人种的年轻女性,在一家认识到多样性和包容性重要性的公司工作是绝对优先考虑的。


我为自己能在一个拥有各种不同观点的人的团队中工作而感到自豪,这使我们的工作更加强大。


深圳品牌策划公司认为所有公司都应该在员工手册中强调这些政策,以便新员工从一开始就知道公司认真考虑谁可以为公司文化做出贡献。


8. 计算机与技术政策

许多像我这样的公司都采用了混合工作环境,这意味着我们每周几天去办公室,其他日子则远程工作。


因此,深圳品牌策划公司的员工都配备了公司拥有的设备,例如笔记本电脑和手机。


这可能会导致许多安全和隐私问题,因此我建议在员工手册中增加一个部分,专门传达有关使用公司拥有的设备和程序的规定。


9. 健康与安全政策。

我的公司每年会与保安人员一起进行两次消防和安全程序演练。然而,作为一名新员工,我从一开始就渴望了解这些规程,因为我刚刚错过了上一轮演练。


员工手册是详细说明安全程序的好地方,例如需要佩戴徽章才能进入以及发生火灾等紧急事件时的协议。


通过确保向所有新员工提供这些重要的救生信息,这也有助于减少公司的责任。


10. 保密协议和保密政策

在我公司工作的好处之一是可以了解不为公众所知的数据、信息和计划。但这个机会也伴随着巨大的责任,即对这些知识保密。


因此,必须在员工手册中明确哪些信息被视为内部运营和客户的机密信息,以及如何维护隐私以确保其不会被滥用或外部共享。


11. 签名页

员工手册中最重要的部分是员工实际上同意所列出的所有政策、程序和制度。


这确保员工阅读并同意手册的条款,并确保公司在发生不当解雇诉讼时受到保护。


现在深圳品牌策划公司已经传达了我在员工手册中发现的有价值的领域,让我们分享这个经验,更深入地介绍每个部分应包含的内容。